Vi har tecknat årsavtal med CITYCON

Bildbloggårsavtalcitycon

Vi på ZILLOMAN har tecknat årsavtal med Nordens ledande köpcentrumägare CITYCON. Avtalet omfattar strategisk projektledning kring och genomförande av koncernens köpcentrumevent i Sverige.

Under flera år har vi levererat och genomfört event i CITYCONs köpcentrum, men aldrig under ett centralt årsavtal. 

– Vi är glada att vi nu får ta ett helhetsgrepp om CITYCONs köpcentrum i Sverige och arbeta med dem under samma tak, säger Julia Andersson projektledare och byråchef på hos oss på ZILLOMAN.

Avtalet tecknades redan i februari men det är först nu som det börjar få effekt.

– Vi sitter redan nu och planerar julen för samtliga CITYCON centrum i Sverige, en fördel som enbart ett årsavtal möjliggör, fortsätter Julia.

Avtalet omfattar ett 40-tal event under året. I avtalet ingår också en CSR rabatt, något som är unikt för just årsavtal hos oss.

– CITYCON erhåller 2,5% på det totala avtalsbeloppet pro bono att använda till våra tjänster i sitt CSR-arbete för ideella samhällsinsatser, berättar Julia.

Det första stora eventet som står näst på tur är ett event på temat Eid al-Fitr som genomförs i Kista Galleria den 25 juni.

– Det handlar om att hitta det unika med varje köpcentrum, vem är besökaren och hur anpassar man aktiviteterna efter dem. Ett event på temat Eid passar väldigt bra i just Kista Galleria men kanske inte lika bra i Liljeholmstorget. Med ett årsavtal kan vi plocka fram det bästa i varje centrum, säger Julia.   

CITYCON äger bland annat Kista Galleria, Liljeholmstorget galleria, Åkersberga Centrum, Tumba Centrum och Stenungstorg centrum.

Dekorera mera – visuell kommunikation

I år satsar vi extra mycket på dekor med våra kunder. Vi skapar aktiverande dekor, kampanjstärkande installationer och fysiska synliggörare som t ex kan fungera som ’köptrigger’. Dessa produktioner har alla olika krav och vår verktygslåda innehåller många verktyg för att svara upp mot dessa krav.

I verktygslådan finns bland annat: 

– Duktiga och erfarna dekoratörer, vi kallar dom visuella kommunikatörer.

– Snickare och produktionsbolag för egen design, när du vill skapa eget.

– Uthyrare av dekor, om du ej vill ha ditt eget lager.

– Leverantörer av dekor- och skyltmaterial när vi hittar färdiga produkter som passar.

– Montrar, egen design eller ”färdiga” lösningar

– Foliering, inne och ute.

– Print av eget manér, flaggor, vepor, papp, skyltar med mera. 

– Teknik och sceniska lösningar vid framträdanden av olika slag.

I filmen nedan ser ni hur det kan se ut när vi får glädjen att ha hand om helheten vad gäller aktiviteter och dekor.

Varför årsavtal?

Svårt att få ihop marknadsplanen med eventkalendern? Dyra leverantörsfakturor och långa leveranstider? Stressiga beslut? Splittrade event och plötsliga kostnader? Lugn, genom att teckna årsavtal med oss slipper du allt detta.

Det blir allt vanligare att vi och våra kunder inleder ett samarbete ihop genom ett årsavtal. Fördelarna med årsavtal är många, här listar vi några av dom:

 

Eventkalender vs marknadsplan

I början av året sitter vi tillsammans med er marknadsavdelning och får ta del av väsentliga bitar ur er marknadsplan. Baserat på den, er målgruppsanalys, varumärkesstrategi och önskade positionering presenterar vi i nästa steg en eventkalender som sträcker sig över hela året. På så vis vet ni redan i januari vad som kommer ske i december och ni får mer tid till resterande delar av er marknadsplan.

 

Leverantörsfakturor och leveranstider

Vårt kontaktnät är brett och efter många år i branschen har vi arbetat upp goda relationer med många leverantörer inom vårt verksamhetsområde. Genom att involvera leverantörerna i ett tidigt skede, vilket ett årsavtal möjliggör, kan vi hålla kostnaderna i projekten lägre än om vi involverar dem i ett sent stadie. Beställningar i ett tidigt skede eliminerar också stressen kring leveranstider. Så genom ett årsavtal spar du alltså både tid och pengar.

 

Stressiga beslut

Varje dag fattar vi mellan 2 500 och 10 000 beslut, vissa är små, somliga stora. Att fatta beslut kräver sin tid och att fatta dem under stress är såklart inte särskilt hållbart.

En framgångsfaktor för ett lyckat event är tiden och desto tidigare beslutet kring genomförande tas desto mer minskar risken för stressiga beslut i samband med dem. När ni har ett årsavtal med oss sätter vi ramarna för hela året sedan sköter vi resten. Ni behöver alltså bara ta ett stort beslut och för att ta detta får ni såklart tid, tid att inte ta ett stressigt beslut.

 

Splittrade event och plötsliga kostnader

Vi jobbar på resultat, inte pris, och vi tar ansvar för att ni får maximal utdelning på era investeringar. Genom att ingå ett årsavtal med oss har vi möjlighet att synkronisera er kommunikation så att målgruppen får ett enhetligt budskap. När ni tecknar ett årsavtal med oss ser vi också till att periodisera kostnaderna jämt under året. På så vis blir ingen månad ekonomisk överbelastad och ni får koll på hela årets eventkostnader redan i början av året, inga överraskningar helt enkelt.

 

Alla vinner och lite till

Alla våra årsavtalskunder får ta del av en rabattstege som ger mervärde åt projekten. Förutom det ingår även en CSR rabatt, något som är unikt för just årsavtal på ZILLOMAN. Rabatten innebär att man får 2,5% av sitt totala avtalsbelopp pro bono att använda till våra tjänster i sitt CSR-arbete för ideella samhällsinsatser. På så vis gör vi gott tillsammans med våra kunder.

 

Listan med de fördelar som ett årsavtal medför kan göras lång, ovan har vi lyft de viktigaste och största. Kontentan är att ett årsavtal med oss gör samarbetet kring era event både enklare, roligare och bättre. Och ni spar framförallt både tid och pengar! Tid och pengar som ni kan lägga på annat.

Clowner i kungligt sällskap

NationaldagFarstastartsida

Nu har vi firat Nationaldag över hela Sverige, sammanlagt var vi över 50 personer som var ute på olika uppdrag. Vår Clown Blomman var bland annat i Nacka stadshus och fick besök från Hovet på medborgarskapsceremonin. På detta klipp ser ni henne en kortis och ni kan såklart också passa på att höra på Kronprinsessan Victorias tal till alla nya medborgare. Kul! Och välkomna till Sverige!